一、專門客服機構(gòu)--售后服務部
公司成立專門服務機構(gòu)--售后服務部,負責受理客戶的服務請求,安排服務人員按照服務程序及相關作業(yè)指導書保質(zhì)實施服務內(nèi)容,確??蛻臬@得優(yōu)質(zhì)服務。
二、服務監(jiān)督手段---設定監(jiān)督熱線
為保證服務質(zhì)量,實行服務、監(jiān)督兩條線管理,由客戶對服務質(zhì)量進行評估;設定專人接聽服務監(jiān)督熱線,客戶可對客戶服務部的工作進行監(jiān)督,確保服務執(zhí)行部門不斷改進工作。監(jiān)督熱線-- 0635--7727666
三、完善的售后服務網(wǎng)絡
隨著公司的不斷發(fā)展和市場的逐漸擴大,為了讓客戶享受到更及時的服務,已經(jīng)設立并形成網(wǎng)絡狀的專業(yè)化服務隊伍,服務人員實行區(qū)域化管理,對客戶實行定期回訪制度,有效地加快了服務響應的速度,提高了服務效率。
四、自我預防和糾正措施
每月、每季度,客戶服務部將服務過程中出現(xiàn)的問題進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,會同技術(shù)、生產(chǎn)、外購等相關部門,運用統(tǒng)計分析方法進行分析,發(fā)現(xiàn)異常,找出癥結(jié),制定相應的糾正、預防措施,以避免類似情況再次發(fā)生。
五、專人負責制
任何公司員工接到客戶電話(服務請求或問題投訴),都必須及時對客戶作出反饋,并將問題詳細記錄下來,及時反映給客戶服務部。我們可根據(jù)客戶要求,為每類產(chǎn)品指定特定的專業(yè)工程師負責技術(shù)和咨詢服務,有效的保證客戶問題能快速有效得給予解決。
六、節(jié)假日服務保障
在節(jié)假日(國家法定節(jié)假日)期間,除繼續(xù)開通服務熱線外,安排服務工程師值班,管理和銷售人員必須保持手機開通,使客戶在設備使用過程中出現(xiàn)問題時能夠及時得到服務支持,為客戶提供最周到體貼的服務。
七、持續(xù)保障措施
建立并隨時更新知識共享庫,將服務過程中的常見問題的處理情況匯總提供給客戶,以便和客戶共同提高專業(yè)技術(shù)水平。不定期提供培訓,包括現(xiàn)場培訓、集中技術(shù)培訓或根據(jù)客戶要求提供的操作、保養(yǎng) 維修知識培訓。
華信售后服務熱線 0635--7727666