一、專門(mén)客服機(jī)構(gòu)--售后服務(wù)部
公司成立專門(mén)服務(wù)機(jī)構(gòu)--售后服務(wù)部,負(fù)責(zé)受理客戶的服務(wù)請(qǐng)求,安排服務(wù)人員按照服務(wù)程序及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)保質(zhì)實(shí)施服務(wù)內(nèi)容,確保客戶獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、服務(wù)監(jiān)督手段---設(shè)定監(jiān)督熱線
為保證服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行服務(wù)、監(jiān)督兩條線管理,由客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估;設(shè)定專人接聽(tīng)服務(wù)監(jiān)督熱線,客戶可對(duì)客戶服務(wù)部的工作進(jìn)行監(jiān)督,確保服務(wù)執(zhí)行部門(mén)不斷改進(jìn)工作。監(jiān)督熱線-- 0635--7727666
三、完善的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)
隨著公司的不斷發(fā)展和市場(chǎng)的逐漸擴(kuò)大,為了讓客戶享受到更及時(shí)的服務(wù),已經(jīng)設(shè)立并形成網(wǎng)絡(luò)狀的專業(yè)化服務(wù)隊(duì)伍,服務(wù)人員實(shí)行區(qū)域化管理,對(duì)客戶實(shí)行定期回訪制度,有效地加快了服務(wù)響應(yīng)的速度,提高了服務(wù)效率。
四、自我預(yù)防和糾正措施
每月、每季度,客戶服務(wù)部將服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),會(huì)同技術(shù)、生產(chǎn)、外購(gòu)等相關(guān)部門(mén),運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)異常,找出癥結(jié),制定相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施,以避免類(lèi)似情況再次發(fā)生。
五、專人負(fù)責(zé)制
任何公司員工接到客戶電話(服務(wù)請(qǐng)求或問(wèn)題投訴),都必須及時(shí)對(duì)客戶作出反饋,并將問(wèn)題詳細(xì)記錄下來(lái),及時(shí)反映給客戶服務(wù)部。我們可根據(jù)客戶要求,為每類(lèi)產(chǎn)品指定特定的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)技術(shù)和咨詢服務(wù),有效的保證客戶問(wèn)題能快速有效得給予解決。
六、節(jié)假日服務(wù)保障
在節(jié)假日(國(guó)家法定節(jié)假日)期間,除繼續(xù)開(kāi)通服務(wù)熱線外,安排服務(wù)工程師值班,管理和銷(xiāo)售人員必須保持手機(jī)開(kāi)通,使客戶在設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)得到服務(wù)支持,為客戶提供最周到體貼的服務(wù)。
七、持續(xù)保障措施
建立并隨時(shí)更新知識(shí)共享庫(kù),將服務(wù)過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題的處理情況匯總提供給客戶,以便和客戶共同提高專業(yè)技術(shù)水平。不定期提供培訓(xùn),包括現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、集中技術(shù)培訓(xùn)或根據(jù)客戶要求提供的操作、保養(yǎng) 維修知識(shí)培訓(xùn)。
華信售后服務(wù)熱線 0635--7727666